Jak w umowie i planie finansowym ustalić nieprzewidywalną ilość i wartość usług

Andrzela Gawrońska-Baran

Stan faktyczny

Powiatowy Inspektorat Weterynarii - realizując zadania statutowe - zleca wykonanie usług dezynfekcji (czyszczenia i odkażania). Czynności te zleca po zaistnieniu przyczyny (najczęściej po stwierdzeniu ogniska chorobowego). Usługa dezynfekcji w weterynarii nie jest usługą, którą można zaplanować. Potrzeba jej wykonania występuje zawsze tam, gdzie w wyniku badań monitoringowych pojawi się zagrożenie. Tymczasem przy udzielaniu zamówień publicznych istotnym elementem jest umowa. Trzeba w niej podać wartość zamówienia i ilość - lub przynajmniej częstotliwość świadczenia usługi. Przy zamawianiu dezynfekcji tych wymaganych elementów brakuje. Nie wiemy, ile będziemy potrzebować pieniędzy na opłacenie usług dezynfekcji oraz ilu tych usług będziemy potrzebować. Oznacza to, że sporządzając roczny plan zamówień publicznych, nie można w nim ująć zamówienia na usługi dezynfekcyjne, gdyż nie ma informacji o ilości i wartości tych usług.