Ewidencja operacji wynikających z umów najmu

Jesteśmy Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej. Wykonujemy jednak również czynności na podstawie umów cywilnoprawnych podlegające opodatkowaniu VAT. Nasze lokale są własnością Skarbu Państwa. Podnajemcom wystawiamy faktury z tytułu najmu oraz faktury z tytułu refundacji wydatków za energię, wodę itp. Jak powinny wyglądać księgowania: faktur sprzedaży za najem i media, wpływu od podnajemców z tych faktur oraz odprowadzenie dochodów z tytułu najmu?