Powołanie, zadania i zakres prac komisji przetargowej w zamówieniach publicznych
Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego. Przepisy dotyczące komisji przetargowej mają - z niewielkimi wyjątkami - zastosowanie we wszystkich trybach udzielania zamówień, a nie tylko w trybach przetargowych, jak wskazuje na to jej nazwa.
ANDRZELA GAWROŃSKA-BARAN
Kierownik zamawiającego ma obowiązek powołać komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza tzw. progi unijne (tj. 125 000 euro, 193 000 euro dla dostaw lub usług - w zależności od rodzaju zamawiającego - albo 4 845 000 euro dla robót budowlanych).
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w których wartość przedmiotu zamówienia jest mniejsza niż progi unijne, powołanie komisji przetargowej ma charakter fakultatywny. Jeżeli jednak w takich przypadkach zamawiający zdecyduje się na powołanie komisji przetargowej - jest wówczas zobowiązany stosować przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: upzp) odnoszące się do komisji.
Charakter komisji i forma powołania
Komisja przetargowa - w zależności od decyzji kierownika zamawiającego - może mieć charakter:
● stały - tj. być powołana do postępowań (np. kilku albo wszystkich, które przeprowadza zamawiający),
● doraźny - tj. być powoływana do przygotowania i przeprowadzenia określonego postępowania o udzielenie zamówienia.
W przepisach upzp brak jest określenia, w jakiej formie następuje powołanie komisji przetargowej. Pewne wskazówki można znaleźć we wzorach protokołów określonych w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dalej: rozporządzenie w sprawie protokołu). - wskazując jednocześnie, że odpowiedni dokument należy załączyć do protokołu.
