Ustalanie, pobieranie i udzielanie ulg w zapłacie odsetek od należności cywilnoprawnych

Izabela Motowilczuk

Stan faktyczny

Jesteśmy gminną jednostką budżetową. Pobieramy comiesięczne opłaty (obecnie 263 zł) z tytułu pobytu dziecka w żłobku, płatne do 15 dnia danego miesiąca. W polityce rachunkowości mamy zapis, że nie naliczamy i nie domagamy się odsetek za zwłokę w zapłacie należności, jeśli ich wysokość nie przekroczy trzykrotności najniższej opłaty pobieranej przez Pocztę Polską za nadanie przesyłki listu poleconego. Jednak z chwilą przekroczenia tej kwoty odsetki stają się wymagalne (jak do tej pory nie wystąpiły u nas takie zaległości - płatności są regulowane najpóźniej do końca okresu, którego dotyczą). Posiadamy informację, że inne jednostki (żłobki i przedszkola) naliczają i pobierają odsetki za każdy dzień zwłoki, doliczając te kwoty do należności za przyszłe okresy rozliczeniowe (często są to grosze). Czy mamy prawo do ustaleń, jakie zawarliśmy w naszej polityce rachunkowości? Czy kwotę zaległości należy liczyć narastająco? Czy obowiązują nas uregulowania zawarte w ustawie o finansach publicznych, dotyczące zasad aktualizacji odpłatności za żłobek, umarzania, odraczania i rozkładania na raty?