Zatwierdzanie do wypłaty a kontrola dokonywana przez głównego księgowego

Piotr Wieczorek

Wytyczne do programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego nie precyzują kwestii organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem kontroli rachunkowej. Do obowiązków głównego księgowego należy prowadzenie rachunkowości jednostki, jeśli kierownik jednostki powierzy mu takie obowiązki na piśmie. W małych jednostkach zdarza się, że główny księgowy sam wykonuje większość prac związanych z rachunkowością jednostki, od kontroli po czynności ewidencyjne. ponieważ jego podpis złożony na dowodach księgowych projektu, zgodnie z art. 54 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp), świadczy o tym, że nie zgłasza on zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji. Należy zwrócić uwagę, że wydatki przewidywane budżetem projektu stanowią część zatwierdzonego planu finansowego jednostki, więc muszą być sprawdzane co do zgodności z tym planem. (komunikat nr 10 Ministra Finansów z 18 maja 2010 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych). Również w tym akcie ustalono, że A zatem