Ewidencja zwrotu kosztów zużycia paliwa

Jednostka budżetowa otrzymała od kontrahenta zwrot kosztów zużycia paliwa zakupionego na dojazd samochodu specjalistycznego w celu naprawy gwarancyjnej serwisowej. Następnie środki te zostały odprowadzone do budżetu starostwa powiatowego. Jak poprawnie zaksięgować: notę obciążeniową dla kontrahenta za zużyte paliwo, wpływ kwoty od kontrahenta, fakturę VAT za paliwo wystawioną na jednostkę budżetową oraz przelew kwoty do starostwa?