Okres przechowywania sprawozdań
Zatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości podlega trwałemu przechowywaniu. Jakie zasady obowiązują natomiast przy przechowywaniu sprawozdań budżetowych i w zakresie operacji finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych), np.: Rb-27/Rb-27S, Rb-28/Rb-28S, Rb-30S, Rb-Z, Rb-N?
Ani w rozporządzeniu dotyczącym sprawozdawczości budżetowej, ani w rozporządzeniu dotyczącym sprawozdań w zakresie operacji finansowych nie został ustalony okres przechowywania sprawozdań wymienionych w pytaniu.
Z rozporządzenia Ministra Finansów z 4 marca 2010 r. (§ 9) wynika jedynie, że sprawozdania Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N i Rb-UN oraz Rb-ZN są sporządzane w formie dokumentu oraz w formie elektronicznej. Oprócz formy ustalono, że dane ze sprawozdań przekazywanych w formie elektronicznej powinny być zgodne z danymi wykazywanymi w tych sprawozdaniach w formie dokumentu. W przypadku jednostki samorządu terytorialnego sprawozdania Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N oraz Rb-UN mogą być przekazywane wyłącznie w formie elektronicznej tylko wtedy, gdy autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (dalej: ustawa o podpisie elektronicznym), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
POTRZEBUJESZ POMOCY?