Udokumentowanie odsprzedaży telefonów komórkowych pracownikom

Jednostka pomocy społecznej planuje odsprzedać pracownikom telefony komórkowe, gdyż są one przestarzałe technologicznie (chociaż sprawne). Na podstawie jakich dokumentów należy przeprowadzić taką transakcję? Jakie formalności muszą być spełnione, aby transakcja została przeprowadzona prawidłowo?