Odpowiedzialność głównego księgowego w jednostkach samorządowych
Kierownik jednostki samorządowej jest odpowiedzialny - na podstawie przepisów ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - za całość gospodarki finansowej jednostki. Może on jednak powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej innym pracownikom. Osobą, która przeważnie przejmuje takie obowiązki, jest główny księgowy. Przyjęcie obowiązków powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego, imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym jednostki.
Głównym księgowym jednostki samorządowej jest pracownik, któremu kierownik powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie (art. 54 ustawy o finansach publicznych):
1) prowadzenia rachunkowości jednostki,
2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywania wstępnej kontroli:
● zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
● kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
Osoba zajmująca takie stanowisko w jednostce kieruje zatem wszelkimi pracami wchodzącymi w zakres rachunkowości, wykonywanymi przez podlegających jej księgowych. Działalność głównego księgowego obejmuje rozporządzanie publicznymi zasobami pieniężnymi - bądź przez operacje gotówkowe, bądź przez dokonywanie zapisów i prowadzenie rachunkowości - a także sprawowanie działań kontrolnych w sprawach dotyczących wpływów, wydatków i majątku jednostki.
