Odpowiedzialność za kontrolę merytoryczną dokumentu księgowego

STAN FAKTYCZNY

Audytor zarzucił pracownikowi referatu organizacyjnego, że przeprowadził nieprawidłowo kontrolę faktur za dostawę materiałów biurowych pod względem merytorycznym, ponieważ podpisywał je, mimo że dostarczane towary miały ceny wyższe niż określone w umowie wiążącej strony. Zgodnie z zawartą umową, dostawca w ciągu roku jej obowiązywania zobowiązał się, że materiały biurowe wymienione w formularzu ofertowym, stanowiącym integralną część umowy, będzie dostarczał w stałej cenie, a jeśli nie będzie mógł dostarczyć któregoś z artykułów, sprowadzi ich odpowiedniki, po cenie nie wyższej niż cena pierwotnie zamówionych materiałów. Z przeprowadzonej kontroli 100% faktur wystawionych przez dostawcę wynikało jednak, że sukcesywnie, w miarę upływu czasu, dostarczał on coraz więcej odpowiedników artykułów wymienionych w formularzu ofertowym, po cenach znacznie wyższych niż określone w umowie, co w efekcie spowodowało, że łączne wydatki na materiały biurowe były o około 1/3 wyższe niż te, które powinny być poniesione przez jednostkę, gdyby materiały były dostarczane w cenach wskazanych w umowie. Czy słusznie za powstanie nieprawidłowości został obciążony pracownik wydziału merytorycznego, czy w tej sytuacji nie powinien odpowiadać główny księgowy jednostki zobowiązany do kontroli dokumentów księgowych ustawą o finansach publicznych?