Nieprawidłowa dekretacja dokumentów w celu ukrycia naruszania zasad gospodarki finansowej

Opis nieprawidłowości: Kontrola przeprowadzona w gminnej jednostce budżetowej wykazała, że główny księgowy, na polecenie kierownika jednostki, ukrywał fakt przekroczenia planu wydatków budżetowych, dekretując wydatki niemieszczące się w planie finansowym jednostki do podziałek klasyfikacji budżetowej, w których w danym okresie były jeszcze wolne środki. W ciągu roku przekroczenia dotyczyły wydatków, co do których kierownik jednostki budżetowej nie posiadał upoważnienia do samodzielnego dokonywania zmian w planie finansowym jednostki. Na koniec roku budżetowego część z tych wydatków była przeksięgowywana na podstawie zbiorczego dokumentu PK - "Polecenie księgowania" do właściwych rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej - w takim zakresie, w jakim odpowiedni organ jednostki samorządu terytorialnego wprowadził zmiany do budżetu. Tam, gdzie zmian nie udało się we właściwym trybie przeprowadzić, pozostawały błędnie sklasyfikowane wydatki. W ciągu 2012 r. przekroczenia wydatków ukryte poprzez stosowanie niewłaściwej klasyfikacji budżetowej wyniosły w jednostce budżetowej ogółem ponad 50 000 zł, z tego na koniec 2012 r. - po zmianach wprowadzonych do budżetu przez odpowiednie organy - pozostała kwota 20 356 zł. Wszystkim opisanym nieprawidłowościom towarzyszyło nierzetelne ewidencjonowanie zaangażowania wydatków budżetowych, które nie odzwierciedlało faktycznej wielkości zobowiązań zaciągniętych na podstawie umów, decyzji i innych postanowień, których termin zapłaty przypadał na bieżący rok budżetowy.