Ewidencja księgowa operacji gospodarczych zgodnie z treścią ekonomiczną kont syntetycznych

Opis nieprawidłowości: Kontrola wykazała, że ewidencja zobowiązań z tytułu ryczałtów za używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych oraz diet radnych była prowadzona w księgach rachunkowych urzędu gminy na koncie 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami". Za ewidencjonowanie operacji gospodarczych niezgodnie z treścią ekonomiczną kont syntetycznych zespołu 2 obwiniony został główny księgowy urzędu gminy, do którego, według zakresu czynności, należało prowadzenie rachunkowości jednostki. Ze złożonych przez niego wyjaśnień wynikało, że taka kwalifikacja operacji gospodarczych była w jednostce stosowana jeszcze przez poprzedniego głównego księgowego (co najmniej od dziewięciu lat) i nie była kwestionowana przez wcześniejsze kontrole przeprowadzane przez regionalną izbę obrachunkową - stąd uznawał ją za prawidłową.