Karta wzorów podpisów na stanowisku kasowym
Z jakich przepisów wynika obowiązek posiadania przez kasjera karty wzorów podpisów osób upoważnionych do sprawdzania i zatwierdzania do wypłaty dokumentów kasowych?
Wymóg wyposażenia stanowiska kasowego w aktualną kartę wzorów podpisów pracowników upoważnionych do sprawdzania i zatwierdzania do wypłaty dokumentów kasowych wynika pośrednio z art. 68 ust. 1 i 2 pkt 4, art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp). Przepisy te nakazują, aby kierownik jednostki ustalił procedury kontroli zarządczej, nakierowane m.in. na ochronę mienia jednostki i zapewnił ich przestrzeganie przez pracowników jednostki. W przypadku operacji kasowych procedury takie powinny zabezpieczać środki publiczne przed defraudacją dokonywaną poprzez realizację operacji nieautoryzowanych lub autoryzowanych przez osoby do tego nieupoważnione. Przepisy wewnętrzne jednostki, ustalające zasady realizacji operacji kasowych, powinny w bardzo szczegółowy sposób określać, jakie wymogi muszą spełniać dowody źródłowe, mogące być podstawą wypłat z kasy jednostki. W praktyce w odpowiednich instrukcjach (obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz kasowej) ustala się:
