Obowiązki zamawiającego w zakresie przekazywania wyjaśnień treści SIWZ
Udzielanie przez zamawiających wyjaśnień do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi niezwykle ważny dla obrotu prawnego instrument służący rozstrzyganiu wątpliwości wykonawców co do treści dokumentacji postępowania. Stosując tę instytucję, należy pamiętać nie tylko o terminach, ale także o odpowiedniej formie udzielania odpowiedzi.
Możliwość kierowania do zamawiających pytań dotyczących nieprecyzyjnych bądź niejasnych zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) daje wykonawcom szansę na prawidłowe sporządzenie oferty oraz racjonalne podjęcie decyzji o wzięciu udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
W świetle art. 38 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: upzp), zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:
● na 6 dni przed upływem terminu składania ofert,
● na 4 dni przed upływem terminu składania ofert - w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem - jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,
● na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp
