Osoby zobowiązane do opisywania dokumentu pod względem merytorycznym

Opis nieprawidłowości: Kontrola wykazała, że w państwowej jednostce budżetowej opis merytoryczny na rachunkach do umów zlecenia i o dzieło brzmiący "dzieło/zlecenie wykonano zgodnie z umową", wpisywali sami kontrahenci, a nie pracownicy jednostki zlecającej wykonanie zadań. Opisywania dokumentów przez kontrahentów domagali się pracownicy jednostki, którzy w ten sposób przerzucali na nich część swoich obowiązków. Ze złożonych przez nich wyjaśnień wynikało, że nie uważali swojego postępowania za nieprawidłowe, ponieważ instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych jednostki wymagała jedynie, aby na dowodzie znajdował się opis merytoryczny, nie wskazywała jednak, ani co ma on zawierać, ani kto ma go zamieszczać. Z wyjaśnień kierownika jednostki wynikało natomiast, że nie był on świadomy, że na skutek wykorzystywania przez pracowników nieprecyzyjnych zapisów instrukcji obiegu dokumentów nie funkcjonuje w jednostce prawidłowa kontrola finansowa dowodów księgowych, ponieważ główny księgowy nie zgłaszał mu zaistnienia żadnych problemów w tym zakresie.