ORGANIZACJA PRACY URZĘDU

Zasady obiegu korespondencji urzędowej

Pisma adresowane na radę miejską trafiają do kancelarii ogólnej urzędu miejskiego. Tam koperty są otwierane, a pisma rejestrowane i dopiero po dyspozycji sekretarza urzędu lub burmistrza przekazywane do biura rady. Sekretarz urzędu twierdzi, że obowiązek otwierania kopert nakłada rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, natomiast radni uważają, że pisma adresowane na radę miejską powinny być przekazywane do biura rady bez otwierania kopert. Datę wpływu i numer pisma można przecież napisać na kopercie. Jak rozstrzygnąć ten spór?