Informatyzacja
Podpis elektroniczny przy informacji publicznej
Zarówno w stosunku do urzędów dokumentujących sprawy związane z udostępnianiem informacji publicznej w postaci papierowej, jak i urzędów elektronicznych Instrukcja kancelaryjna wymaga elektronicznego podpisu na piśmie przeznaczonym do wysyłki w postaci elektronicznej. Nie wprowadza jednak wprost obowiązku użycia podpisu elektronicznego konkretnego rodzaju.
Od 29 grudnia 2011 r. obowiązują przepisy regulujące procedurę rozpatrywania wniosku o udostępnienie informacji publicznej do ponownego wykorzystywania. Są one jednak w kilku aspektach odmienne od dotychczas obowiązujących przepisów dla wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Na rysunkach wskazano uproszczone ścieżki postępowania w zakresie dotyczącym wniosku o udostępnienie informacji publicznej do ponownego wykorzystywania przy założeniu, że wniosek spełnia wymagania formalne.
Termin udostępnienia informacji
Jedną z różnic branych pod uwagę w praktyce realizacji spraw w urzędach, w zakresie dotyczącym procedury rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej i wniosku o udostępnienie informacji do ponownego wykorzystywania, jest termin ich rozpatrzenia.
Wnioski o udostępnienie informacji publicznej rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w tym terminie, np. urząd zobowiązany jest do powiadomienia w tym terminie o powodach opóźnienia i terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
