Dowody z dokumentów

Wśród pism powstających w administracji publicznej należy wyodrębnić kategorię dokumentów urzędowych, które są sporządzone w przepisanej formie przez powołane organy państwowe lub samorządowe i stanowią dowód tego, co w nich urzędowo stwierdzono. Dokumenty urzędowe korzystają więc ze szczególnej mocy dowodowej. Oczywiście występuje przy tej okazji możliwość przeprowadzenia dowodów przeciwko treści wymienionych dokumentów. Dokumenty urzędowe należy odróżnić od dokumentów prywatnych, którymi są pozostałe dokumenty, niespełniające kryteriów zawartych w definicji dokumentu urzędowego. Takie dokumenty stanowią jedynie dowód tego, że osoba, która ten dowód podpisała, złożyła zawarte w nim oświadczenie. W doktrynie wskazuje się, że moc dowodowa dokumentu dzieli się na formalną (zewnętrzną) związaną z urzędowym zaświadczeniem przez wystawcę dokumentu oraz materialną (wewnętrzną) dotyczącą znaczenia i skuteczności prawnej zawartego w danym dokumencie zaświadczenia.