Doręczanie dokumentów elektronicznych w nowych warunkach prawnych

Łatwiej w tym zakresie mają urzędy korzystające już z elektronicznych skrzynek podawczych utworzonych na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). W tym przypadku Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji wdraża stosowne modyfikacje. Należy również zwrócić uwagę na wymagania prawne dotyczące wnoszenia wniosków elektronicznych.

Elektroniczne podanie

Wymagania dotyczące formy podania, danych oraz trybu wnoszenia podań zostały określone zarówno w art. 63 ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.) i w art. 168 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (dalej: Ordynacja podatkowa).

Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (dalej: ustawa o informatyzacji).

W przypadku Ordynacji podatkowej od 11 maja 2014 r. wprowadzono również możliwość wniesienia podania przez portal podatkowy. W tym przypadku należy jednak zwrócić uwagę na ograniczenie możliwości wykorzystania portalu podatkowego. Zgodnie bowiem z art. 3f § 4 Ordynacji podatkowej, minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, rodzaje spraw, które mogą być załatwiane z wykorzystaniem portalu podatkowego, mając na względzie potrzebę stopniowego upowszechniania elektronicznej formy kontaktów z organami podatkowymi oraz charakter tych spraw.