Elektroniczne procedury obsługi dowodów osobistych

Nowe przepisy dotyczące dowodów osobistych wprowadza ustawa o dowodach osobistych z 6 sierpnia 2010 r. (dalej: ustawa o dowodach osobistych). Co istotne, pierwotne brzmienie przepisów ustawy nie zostało utrzymane zarówno w odniesieniu do kwestii merytorycznych, jak i daty wejścia w życie przepisów. Aktualny tekst ustawy jest wynikiem nowelizacji ustawy o dowodach osobistych z 7 grudnia 2012 r. Zakres zmian dotyczących sposobu realizacji zadań gmin jest znaczny. Zarówno z punktu widzenia organizacji pracy w urzędzie, jak i z punktu widzenia obywatela - wnioskodawcy - istotne są zmiany wprowadzające możliwość elektronicznej komunikacji.

Wniosek o wydanie dowodu

Nowością w ustawie o dowodach osobistych jest odmiejscowienie procedury wydawania dowodów osobistych czy raczej składania wniosku o wydanie dowodu osobistego. Jak dotychczas, dowód osobisty będzie wydawany na wniosek. Wniosek będzie można złożyć w organie dowolnej gminy w kraju. Odmiejscowienie procedury będzie możliwe np. dzięki wdrożeniu centralnej aplikacji Źródło, która ma obsługiwać m.in. Rejestr Dowodów Osobistych.

Wraz z odmiejscowieniem procedury wprowadzono - obok formy pisemnej - możliwość złożenia wniosku w formie dokumentu elektronicznego. W praktyce powinno to oznaczać możliwość wykorzystania elektronicznej skrzynki podawczej (dalej: ESP) organu i przesłanie wniosku o wydanie dowodu osobistego bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie.