Kto odpowiada za błędy w sprawozdaniu finansowym - orzeczenie GKO
Czynności dotyczące sprawozdawczości budżetowej są czynnościami jednostki wobec podmiotów uprawnionych do otrzymywania sprawozdań. Zatem wchodzą one w zakres reprezentacji jednostki i nie jest możliwe przekazanie tych kompetencji innym osobom. Nie można również scedować odpowiedzialności za ten element działalności na pracownika, nawet jeżeli pełni ważną funkcję skarbnika i głównego księgowego.
W trakcie kontroli gospodarki finansowej przeprowadzonej przez regionalną izbę obrachunkową stwierdzono w sprawozdaniu Rb-28S 37 pozycji niezgodności wykonania wydatków w odniesieniu do obowiązującego planu finansowego na ogólną kwotę 247 774,24 zł. Sprawozdanie zostało podpisane przez zastępcę burmistrza umocowanego przez burmistrza do załatwiania w jego imieniu wszystkich spraw administracyjnych, do których zastosowanie mają przepisy ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: u.f.p.), w tym do podpisywania sprawozdań. Zastępca burmistrza złożył wyjaśnienie, że dokumenty te zostały przez niego zatwierdzone do zapłaty, ponieważ posiadały podpis skarbnika - głównego księgowego budżetu. Z kolei skarbnik wyjaśnił, że w informatycznym systemie księgowości funkcjonującym w jednostce brak jest funkcji "automatycznej blokady" przy wykonywaniu płatności w przypadku przekroczenia kwot planu wydatków. Korekty planu dokonywane są kilkanaście razy w roku, trudno wtedy określić precyzyjnie poziom wydatków.
POTRZEBUJESZ POMOCY?