ZFŚS - obowiązki organizacji z końcem roku

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych (art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; dalej: ustawa o ZFŚS). Jest to podstawowe, ale nie jedyne źródło finansowania funduszu. Podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

Ponieważ planowana liczba zatrudnionych może różnić się od rzeczywistej liczby pracowników, ustaloną na początku roku podstawę naliczenia odpisu trzeba z końcem danego roku kalendarzowego skorygować do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników. Obowiązek dokonania takiej korekty oraz zasady naliczania liczby zatrudnionych wynikają z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. (dalej: rozporządzenie).