Kradzież wyposażenia - podstawa ujęcia w księgach rachunkowych

Na koncie księgowym "Pozostałe środki trwałe" mamy zaewidencjonowany służbowy telefon komórkowy, z którego korzystało kilku pracowników. Po skończonej pracy telefon był przechowywany w zamkniętej na klucz szafce, z której został skradziony. Sprawę zgłoszono na policję. Nie znaleziono sprawcy, wobec czego policja umorzyła śledztwo. Jakie dokumenty i przez kogo podpisane mogą być podstawą do wyksięgowania telefonu?