Jak ująć w kosztach wydatki na eksploatację wynajmowanych busów

Do prowadzenia działalności niezbędne mi są osobowe busy do przewozu pracowników, materiałów budowlanych itp. W tym celu wynajmuję je i ponoszę wszystkie koszty eksploatacji tych busów. Czy muszę dla każdego z nich prowadzić oddzielną ewidencję przebiegu pojazdu? Czy jeśli posiadam paragony niemieckie dokumentujące zakup paliwa, paragony dokumentujące zakup drobnych części czy napraw, to muszę przyporządkowywać je do każdego pojazdu oddzielnie? Czy najem można potraktować jak leasing, w którym nie jest wymagana ewidencja przebiegu?