Czy na paragonie musi być podawana pełna nazwa spółki

PROBLEM

RADA

Jeżeli nazwa skrócona została podana w zgłoszeniu rejestracyjnym, można się nią posługiwać na paragonach.

UZASADNIENIE

Zasady wystawiania paragonów określa obecnie rozporządzenie Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. W § 8 tego rozporządzenia zostały określone elementy, jakie powinien zawierać paragon. Natomiast § 9 i 10 określają elementy paragonu dla kas o zastosowaniu specjalnym (tj. taksówki, transport pasażerów). Jednym z elementów paragonu jest imię i nazwisko lub nazwa podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.

Zobacz wideo-szkolenie "VAT 2013 - kasy rejestrujące" dostępne na www.inforfk.pl

Zasady ustalania nazwy spółki jawnej i posługiwania się nią określają przepisy Kodeksu spółek handlowych (art. 24 k.s.h.). Jak wynika z tych regulacji, firma spółki jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy (nazwy) wszystkich wspólników albo nazwisko albo firmę (nazwę) jednego albo kilku wspólników oraz dodatkowe oznaczenie "spółka jawna". Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "sp. j.". Z tych regulacji wynika, że wymienienie w firmie spółki jawnej imion wspólników będących osobami fizycznymi nie jest wymagane.

Jak z tego wynika, sposób określenia nazwy spółki jawnej jest zgodny z przepisami Kodeksu spółek handlowych. Aby jednak posługiwać się nazwą skróconą na paragonie, trzeba tę nazwę zgłosić do urzędu skarbowego. Na podstawie art. 96 ust. 1 ustawy podatnicy są obowiązani przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne VAT-R. Dane dotyczące podatnika, znajdujące się na wystawianych na (przez) niego fakturach, paragonach, m.in. pełna lub skrócona nazwa firmy, powinny być znane organom podatkowym, czyli muszą być zgodne z danymi podatnika podanymi w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R.

W części B.1 tego zgłoszenia - "Dane identyfikacyjne", w poz. 11 należy podać nazwę pełną, natomiast w poz. 12 nazwę skróconą podatnika, gdy nie jest osobą fizyczną.

Dlatego gdy nazwa została wykazana w zgłoszeniu rejestracyjnym i jest znana organowi podatkowemu, podatnik może na wystawianych paragonach fiskalnych używać nazwy skróconej.

PODSTAWA PRAWNA:

● § 8 rozporządzenia Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących - Dz.U. poz. 363

Marcin Jasiński

prawnik, autor licznych publikacji z zakresu VAT

CZYTAJ TAKŻE

"Jak szczegółowe nazwy towarów i usług powinny być obecnie podawane na paragonach" - BV nr 11/2013 - dostępny na www.bv.infor.pl