Na co zwrócić uwagę, tworząc lub aktualizując dokumentację przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
Podstawą prowadzenia rachunkowości w jednostce gospodarczej jest opracowana przez nią dokumentacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości. Polityka rachunkowości jest ustalana i wprowadzana do stosowania w formie pisemnej przez kierownika jednostki gospodarczej (w spółkach przez zarząd spółki) na okres wieloletni. Powinna być na bieżąco aktualizowana.
Polityka rachunkowości jest opracowywana na podstawie ustawy o rachunkowości. W celu stworzenia własnych zasad prowadzenia rachunkowości można posłużyć się także wzorcowymi przykładami, które powinny być jedynie punktem wyjścia do stworzenia własnych zasad. Rozwiązania zawarte we wzorcowych zasadach (wzorcowy plan kont) można stosować tylko w takim zakresie, w jakim dotyczą one danej jednostki, ponieważ jednostki gospodarcze są różnorodne i ogólne zasady prowadzenia rachunkowości nie mogą być stosowane do wszystkich jednostek.
UWAGA!
Dokumentacja przyjętych przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości jest wprowadzana w życie decyzją, np. uchwałą zarządu. Jakakolwiek zmiana w polityce rachunkowości również powinna nastąpić na podstawie uchwały zarządu.
Tabela 1. Elementy polityki rachunkowości
| Lp. | Dokumenty | Szczegółowe informacje | Uwagi |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Ustalenie roku obrotowego i okresów sprawozdawczych |
| Ta informacja może być zawarta w uchwale wprowadzającej zasady rachunkowości. |
| 2. | Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego | Należy dokonać wyboru metod wyceny i zasad ustalania wyniku finansowego spośród rozwiązań dopuszczonych przepisami ustawy o rachunkowości. | W takim zakresie, w jakim ustawa o rachunkowości pozostawia prawo wyboru (np. jak będzie ustalany wynik finansowy - w wariancie porównawczym czy w wariancie kalkulacyjnym). |
| 3. | Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych - zakładowy plan kont | Składa się z: ● wykazu kont księgi głównej, |
