6.5. Zespół 4 - „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”

Andrzej Waryszak

Konta zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie” służą do ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i ich rozliczenia. Na kontach zespołu 4 ujmuje się również koszty finansowane z dochodów własnych jednostek budżetowych.

ZAPAMIĘTAJ!

Nie księguje się na kontach zespołu 4 kosztów finansowanych - zgodnie z odrębnymi przepisami - z funduszy celowych i innych oraz kosztów inwestycji, pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów operacji finansowych i strat nadzwyczajnych.

Podejmując decyzję o stosowanym przez jednostkę rachunku kosztów, kierownik jednostki ma następujące możliwości grupowania kosztów:

1) według rodzajów na kontach zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”,

2) według rodzajów i w układzie funkcjonalnym na kontach zespołu 5 „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie” (w zespole 4 i 5).

Przepisy obowiązujące sektor finansów publicznych nie przewidują możliwości prowadzenia ewidencji kosztów wyłącznie w zespole 5. Ewidencja i rozliczanie kosztów w zespole 4 polega na ujmowaniu kosztów na podstawie dowodów źródłowych ze szczegółowością zapewniającą co najmniej sporządzenie rachunku zysku i strat. Rozliczenie kosztów w zespole 4 następuje poprzez ich bezpośrednie przeniesienie na wynik finansowy. Ewidencja i rozliczanie kosztów w zespole 4 i 5 polega na księgowaniu kosztów prostych według rodzajów i jednocześnie na kontach zespołu 5 za pośrednictwem konta 490 „Rozliczenie kosztów”.