3. Powierzanie obowiązków głównego księgowego

IZABELA MOTOWILCZUK

Kierownik jednostki sektora finansów publicznych jest odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej, w tym za wykonywanie określonych ustawą obowiązków w zakresie kontroli finansowej (art. 44. ust. 1 i 2 oraz art. 45 ust. 1 uofp).

ZAPAMIĘTAJ!

Kierownik jednostki może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki.

Przyjęcie obowiązków przez te osoby powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym jednostki. Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie:

1) prowadzenia rachunkowości jednostki,

2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,

3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

4) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Swoje obowiązki główny księgowy może wykonywać samodzielnie (w małych jednostkach organizacyjnych, gdzie jest jedynym pracownikiem zajmującym się obsługą finansowo-księgową) lub przy pomocy pracowników zatrudnionych w jednostce organizacyjnej w wyspecjalizowanych komórkach organizacyjnych (wydziałach/referatach finansowych lub budżetowo-finansowych). W tym drugim przypadku poszczególne czynności z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki, np. prowadzenie ksiąg rachunkowych, przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji itp., będą wykonywane przez pracowników komórki organizacyjnej, natomiast do głównego księgowego będzie należało zorganizowanie pracy w wydziale/referacie oraz sprawowanie nadzoru i bieżącej kontroli czynności wykonywanych przez poszczególnych pracowników.