4. Kontrola finansowa jako główny element obiegu dokumentów

BEATA OLEJNIK

Każdy dokument finansowo-księgowy, który jest odzwierciedleniem wpływu środków do jednostki lub wydatku dokonanego przez te jednostki, musi przebyć określoną drogę. Dokument będzie na kolejnych etapach poddawany:

l weryfikacji,

l potwierdzeniom i zatwierdzeniom

przez odpowiednie służby finansowo-księgowe poprzez kontrolę merytoryczną oraz formalno-rachunkową.

Odpowiednie zorganizowanie tego systemu w jednostce ma zminimalizować ryzyko związane z dokonaniem wydatku niezgodnego z prawem lub z naruszeniem prawa. System ma uchronić kierownika jednostki przed odpowiedzialnością za nieterminowe regulowanie zobowiązań i należności. Ma dać pewność, że całość powierzonych kierownictwu do dyspozycji środków publicznych zostanie wydana w sposób celowy, legalny i oszczędny.

4.1. Zadania kontroli finansowej zawartej w dokumentach opisujących obieg i kontrolę dokumentów finansowo-księgowych

Kontrola finansowa jest wykonywana przez poszczególne komórki organizacyjne jednostki i jest to tzw. kontrola funkcjonalna, która nie stanowi kontroli wewnętrznej i audytu (tzw. kontroli instytucjonalnej) realizowanych przez wyspecjalizowane komórki kontrolne wewnętrzne i zewnętrzne.

Kontrola finansowa dokonywana przez komórki organizacyjne jednostki jest jednym ze środków działania zmierzającym do zapewnienia zgodności między stanem rzeczywistym (wykonywaniem) a stanem obowiązującym (wyznaczeniem) w dziedzinie finansów.