6. Dokumentacja opisująca obieg dokumentów

BEATA OLEJNIK

Katalog dokumentów finansowo-księgowych, które występują w jednostkach finansów publicznych, może być za każdym razem inny i jest zależny w głównej mierze od charakteru działalności takiej jednostki.

Tak jak różny może być katalog dokumentów, tak ich obieg wewnętrzny i kontrola będzie indywidualna i zależna od danego typu jednostek i struktury organizacyjnej w nich obowiązującej. Inaczej będą wyglądały obieg i kontrola dokumentów w małej jednostce o niewielkiej liczbie operacji, a inaczej będzie wyglądać obieg, kontrola i delegowanie uprawnień w jednostkach dysponujących budżetami większych rozmiarów i szerszymi kompetencjami.

Przepisy uor nie określają zasad opisu obiegu czy też systemu kontroli wewnętrznej dokumentów księgowych, które stanowią podstawę dokonywania zapisów w księgach rachunkowych jednostki. Jednakże doświadczenia lat poprzednich oraz praktyka dowodzą, że właściwie zorganizowany obieg dokumentów księgowych w znacznym stopniu wpływa na prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych, ponieważ sprawne funkcjonowanie kontroli wewnętrznej ma szczególne znaczenie dla wiarygodności danych pozyskiwanych z ksiąg rachunkowych.