4. Sposoby likwidacji rozrachunków i rozliczeń

IZABELA MOTOWILCZUK

Rozrachunki i rozliczenia ujęte w księgach rachunkowych pozostają wykazane na kontach aż do chwili ich likwidacji, która może nastąpić m.in. w drodze:

l zapłaty (dobrowolnej bądź na skutek przeprowadzenia postępowania egzekucyjnego),

l potrącenia wzajemnych należności i zobowiązań,

l umorzenia,

l przedawnienia.

4.1. Pobór należności, spłata zobowiązań i rozliczenia jednostek z budżetem

Jednostki organizacyjne należące do sektora finansów publicznych, zgodnie z art. 42 ust. 1 oraz art. 44 uofp, mają obowiązek:

1) gromadzić środki publiczne z poszczególnych tytułów, zgodnie z postanowieniami odpowiednich ustaw;

2) wydatkować środki publiczne, zgodnie z przepisami dotyczącymi poszczególnych wydatków, na cele i w wysokości ustalonej w planie finansowym jednostki, z zachowaniem zasad:

l dokonywania ich w sposób celowy i oszczędny, z uwzględnieniem uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,

l w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,

l w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Rozwinięcie tych zasad zostało zawarte w rozdziale 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (dalej: rozporządzenie w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych), dotyczącymtrybu pobierania dochodów i dokonywania wydatków państwowych jednostek budżetowych, które zobowiązują je m.in. do:

l prawidłowego i terminowego ustalania należności z tytułu dochodów budżetu państwa,

l pobierania wpłat i terminowego dokonywania zwrotów nadpłat,

l terminowego wysyłania do zobowiązanych wezwań do zapłaty,

terminowego wysyłania do zobowiązanych upomnień oraz podejmowania w stosunku do nich czynności zmierzających do wykonywania zobowiązań w drodze egzekucji,