8. Prezentacja wariantu ewidencji wydatków po każdym zdarzeniu gospodarczym w ujęciu kosztowym

MARCIN KACZMAREK

W ujęciu kosztowym wyróżnia się ewidencję polegającą na:

l zastosowaniu do ewidencji budżetu zadaniowego kont kosztów według typów działalności,

l wykorzystaniu do ewidencji struktury budżetu zadaniowego kont kosztów rodzajowych - zespół 4.

Wymienione metody ewidencji prezentują możliwe warianty księgowania. W dalszej części Poradnika zostanie przedstawiona wyłącznie ewidencja z wykorzystaniem kont zespołu 5, ponieważ, jeżeli już możemy mówić o alternatywnym do kasowego rozwiązaniu księgowym w sektorze publicznym, niech będzie to rozwiązanie możliwie najtańsze we wdrożeniu i łatwe w eksploatacji.

8.1. Ewidencja kosztów w układzie zadaniowym za pomocą kont zespołu 5

Kolejnym proponowanym rozwiązaniem problemu ewidencji wydatków w strukturze budżetowania zadaniowego jest Rozwiązanie jest optymalne, ponieważ nie wymaga nakładów pieniężnych na modernizację technicznej warstwy systemów finansowo-księgowych, czyli koszt uzyskanej informacji jest niski. Kolejnym argumentem za wdrożeniem jest możliwość czytelnego ewidencjonowania wydatków o charakterze bezpośrednim, jak również pozycji wydatków pośrednich, które następnie są alokowane na inne pozycje za pomocą kluczy podziałowych. Księgowanie wydatków na kontach zespołu 5 umożliwia również ujednolicenie zasad ewidencji zarówno w jednostkach, które rozliczają wydatki w ujęciu kasowym, jak i w takich, jak na przykład agencje, niektóre fundusze celowe, w których obowiązuje zasada memoriału. To z kolei prowadzi do ujednolicenia w zakresie sprawozdawczości z wykonania budżetu zadaniowego.