Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania na forach internetowych dla księgowych

Wstęp

W dobie powszechnej informatyzacji nowym i cały czas rozwijającym się źródłem informacji na temat problemów, z jakimi spotykają się pracownicy księgowości jednostek sektora finansów publicznych, są internetowe fora tematyczne dla głównych księgowych. Za ich pośrednictwem można wymienić się poglądami na temat interpretacji norm prawnych z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, a także uzyskać szybką pomoc w rozwiązaniu praktycznych problemów związanych z ich stosowaniem. Niestety - tak jak w przypadku każdego innego rodzaju informacji pochodzących z Internetu - także i tu trzeba zachować ostrożność, ponieważ udzielane odpowiedzi mogą wprowadzać w błąd - co wynika często z niezbyt dokładnego opisu faktycznego problemu, a także z faktu, że fora grupują pracowników księgowości różnego typu jednostek organizacyjnych sektora publicznego, w których kwestie związane z prowadzeniem rachunkowości regulują różne przepisy. Minusem odpowiedzi udzielanych na forach bardzo często jest także i to, że nie zawierają one uzasadnienia, ograniczając się jedynie do krótkich stwierdzeń. Tymczasem każde rozwiązanie stosowane w gospodarce finansowej jednostek sektora finansów publicznych i ich rachunkowości musi mieć umocowanie w przepisach prawa - powszechnie obowiązujących lub ustalanych na ich podstawie przepisach wewnętrznych jednostek organizacyjnych, bazujących na tak zwanej praktyce rachunkowości. Bez podania tych przepisów i zasad odpowiedzi uzyskiwane na forach są niekompletne i nie mają żadnych walorów edukacyjnych - ze względu na to, że nie podają, dlaczego jakieś rozwiązanie jest prawidłowe, a inne nie. Osoba potrzebująca pomocy uzyska ją jednorazowo - dla tego jednego konkretnego problemu, który przedstawiła na forum - nadal jednak nie będzie w stanie sama prawidłowo rozwiązać podobnych problemów w przyszłości. Redakcja, widząc mankamenty forów internetowych, zebrała najczęstsze i najbardziej aktualne pytania z zakresu rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych, które się na nich pojawiają, i przedstawiła je w Poradniku zredagowanym w formie pytań i odpowiedzi wraz ze wskazaniem, w jaki sposób zgodnie z prawem i zwyczajami z zakresu rachunkowości można je rozwiązać. Znalazły się w nim zarówno odpowiedzi na pytania na pozór bardzo proste, których objaśnienie wymaga sięgnięcia do podstaw rachunkowości, jak i na pytania niezbyt oczywiste, które nie zostały zadane we właściwym momencie przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości, co w efekcie doprowadziło do powstania nieprawidłowości wykrytych dopiero przez kontrole zewnętrzne przeprowadzane przez wyspecjalizowane jednostki.