Forma i terminy sporządzania sprawozdań przez poszczególne jednostki

Sprawozdania Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N i Rb-UN oraz Rb-ZN sporządza się w formie dokumentu oraz w formie elektronicznej (§ 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych). Jednak rozporządzeniem zmieniającym dokonano zmian w tym zakresie, wprowadzając możliwość składania sprawozdań jedynie w formie elektronicznej, natomiast w jednostkach samorządu terytorialnego - wyłącznie w formie elektronicznej sprawozdań w zakresie budżetu.

Jeśli jednostka nie spełni wymogów wynikających z rozporządzenia zmieniającego w zakresie przekazywania sprawozdania jedynie w formie elektronicznej, wówczas składa sprawozdanie w formie dokumentu i w formie elektronicznej.

Pliki sprawozdań Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N oraz Rb-UN przekazywanych w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego w formie elektronicznej powinny być zgodne ze strukturami opracowanymi przez Ministerstwo Finansów i zamieszczonymi na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Dane ze sprawozdań przekazywanych w formie elektronicznej powinny być zgodne z danymi wykazywanymi w tych sprawozdaniach w formie dokumentu.

Terminy sporządzania i przekazywania sprawozdań oraz odbiorców sprawozdań określono w trzech oddzielnych załącznikach do rozporządzenia w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych:

● dla budżetu państwa - załącznik nr 6,

● dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego - załącznik nr 7 (po zmianach),

● dla jednostek posiadających osobowość prawną oraz pozostałych jednostek - załącznik nr 8.

Jeśli ostatni dzień złożenia sprawozdania jest dniem wolnym od pracy, wtedy terminem złożenia sprawozdania jest pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. Gdy termin złożenia sprawozdania przypada na sobotę czy też niedzielę, to terminem złożenia sprawozdania jest pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu, czyli poniedziałek. Jeśli jednostka złoży sprawozdanie w poniedziałek, to zostanie zachowany termin wynikający z rozporządzenia w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych, a tym samym nie będzie miał zastosowania art. 18 ust. 2 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych stanowiący, że naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest niesporządzenie lub nieprzekazanie w terminie sprawozdania z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania albo wykazanie w tym sprawozdaniu danych niezgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej.