Zasady sporządzania poszczególnych sprawozdań po zmianach

Przy sporządzaniu sprawozdań w zakresie operacji finansowych należy przestrzegać następujących zasad:

1) sprawozdania sporządza się w sposób czytelny i trwały;

2) sprawozdania sporządza się rzetelnie i prawidłowo pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym;

3) podstawą sporządzenia sprawozdań Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N, Rb-UN oraz Rb-ZN są:

● ewidencja księgowa jednostki,

● sprawozdania,

● inne wiarygodne dokumenty, poświadczające istnienie danego zobowiązania lub należności, np. samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej przekazuje co kwartał informację o danych dotyczących udzielonego poręczenia przez gminę, aby mogła wykazać dane w części sprawozdania Rb-Z w zakresie poręczeń i gwarancji;

4) jednostki będące odbiorcami sprawozdań mają obowiązek sprawdzenia prawidłowości otrzymywanych sprawozdań pod względem formalno-rachunkowym (mogą również kontrolować merytoryczną prawidłowość złożonych sprawozdań);

5) kwoty w sprawozdaniach wykazuje się w złotych i groszach;

6) sprawozdania sporządza się według stanu na koniec okresu sprawozdawczego, a sprawozdania Rb-Z, Rb-N oraz Rb-ZN sporządza się według stanu na koniec I, II, III lub IV kwartału roku budżetowego, natomiast Rb-UZ i Rb-UN - według stanu na koniec roku budżetowego;

7) sprawozdania Rb-Z i Rb-N oraz sprawozdanie Rb-ZN sporządza się i przekazuje kwartalnie, natomiast sprawozdania Rb-UZ oraz Rb-UN obejmują dane za rok budżetowy i są sporządzane tylko za okresy roczne;

8) sprawozdania Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N, Rb-UN oraz Rb-ZN są sprawozdaniami wykorzystywanymi dla celów statystycznych;

9) podpisy na sprawozdaniach w formie dokumentu składa się odręcznie, a także umieszcza się pieczątkę z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej;

10) formularze sprawozdań w formie elektronicznej są dostępne na stronach internetowych Ministerstwa Finansów pod adresem www.mf.gov.pl;

11) pliki sprawozdań Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N oraz Rb-UN przekazywanych w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego w formie elektronicznej powinny być zgodne ze strukturami opracowanymi przez Ministerstwo Finansów i zamieszczonymi na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej;