Termin i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji

Termin i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację składników aktywów - z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, spisywanych pod datą 31 grudnia - rozpoczęto nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego (przed 1 października), a zakończono do 15 dnia następnego roku, ustalenie zaś stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego w drodze spisu z natury lub potwierdzenia salda przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych, przy czym stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym. Nie można rozpocząć spisu z natury w kolejnym roku. Zasadniczo przyjmuje się w instrukcjach dotyczących inwentaryzacji, że jest to data złożenia wniosku przez głównego księgowego do kierownika o ustalenie harmonogramu prac inwentaryzacyjnych i wyznaczenie pracowników do zespołów spisowych itd.