Nieprawidłowości z protokołów pokontrolnych

Nieprawidłowe wypełnianie poleceń wyjazdu służbowego

Nieprawidłowość: Niewskazywanie przez pracodawcę na poleceniach wyjazdu służbowego miejscowości i celu oddelegowania ani środka transportu właściwego do odbycia podróży służbowej przez pracowników.

Prawidłowy sposób postępowania: Pracodawca, zlecając pracownikowi wykonywanie zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się jego siedziba, powinien wskazać na poleceniu wyjazdu służbowego miejscowość, do której pracownik ma się udać, cel oddelegowania i środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej, ponieważ to warunkuje prawidłowe rozliczenie kosztów podróży służbowej. Polecenia niezawierające tych informacji powinny być zakwestionowane najpóźniej na etapie rozliczania kosztów podróży jako nieprawidłowe pod względem formalnym i zwrócone do uzupełnienia. Brak tych danych uniemożliwia skontrolowanie prawidłowości merytorycznej rozliczonych kosztów podróży służbowej oraz wykonanie kontroli wstępnej prawidłowości wydatków przez głównego księgowego. Rachunki kosztów podróży służbowych przedłożone z takimi poleceniami nie mogą być zakwalifikowane do wypłaty, ponieważ nie jest możliwe ustalenie, czy faktycznie wykazane w nich koszty wiążą się z wykonywaniem zadań jednostki oraz czy wydatki z tego tytułu zostaną poniesione w sposób efektywny i oszczędny.