Z forów internetowych dla księgowych

Jak można ustalić obieg dokumentów księgowych w małej jednostce?

Czy w małej jednostce obieg i kontrola dowodów księgowych może wyglądać następująco:

● sekretariat - wpływ (rejestracja),

● referent - opis merytoryczny dowodu,

● kierownik jednostki - kontrola merytoryczna,

● główny księgowy - kontrola formalno-rachunkowa i wstępna,

● kierownik jednostki - akceptacja (zatwierdzenie),

● główny księgowy - dekretacja i księgowanie?

Tak, jeśli w jednostce nie ma zatrudnionych innych pracowników mających odpowiednią wiedzę i umiejętności pozwalające na dokonanie podziału kluczowych obowiązków. Chodzi tu o połączenie w jednym ręku:

● kierownika jednostki - kontroli merytorycznej dowodów oraz ich zatwierdzenia do wypłaty,

● głównego księgowego - kontroli formalno-rachunkowej oraz kontroli wstępnej prawidłowości operacji gospodarczych i finansowych i potwierdzających ich wykonanie dokumentów źródłowych.