Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń

Wstęp

Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń występują w każdej jednostce sektora finansów publicznych. Ze względu na skomplikowane regulacje prawne, które normują zasady ich powstawania i likwidacji, rozliczanie i ewidencja tych rozrachunków przysparzają wiele trudności służbom księgowym.

W Poradniku w zwięzły sposób wskazano, w jaki sposób powinno przebiegać rozliczanie rozrachunków jednostek z pracownikami z tytułu wynagrodzeń i ewidencja księgowa poszczególnych operacji, w kontekście przepisów prawa pracy, prawa cywilnego, pragmatyk zawodowych oraz zasad prowadzenia ewidencji księgowej bilansowej i pozabilansowej.

Z Poradnika można się dowiedzieć m.in.:

• jakie zdarzenia gospodarcze oraz operacje gospodarcze i finansowe składają się na powstawanie oraz likwidację należności i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń pracowniczych,
• jak powinna przebiegać ewidencja zaangażowania prawnego wydatków na wynagrodzenia,
• jaki jest zakres odpowiedzialności kierownika jednostki, komórki kadr oraz głównego księgowego i komórki księgowości za ustalenie, naliczenie, likwidację i zaewidencjonowanie rozrachunków z tytułu wynagrodzeń,
• jak powinna być ustalona ścieżka obiegu i kontroli list płac od momentu ich sporządzenia aż do zaksięgowania,
• jakie są dopuszczane przez prawo sposoby wygaśnięcia należności i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń.

W Poradniku są opracowane także odpowiedzi na pytania:

• co oznacza, że niektóre składniki wynagrodzeń mają charakter roszczeniowy, a niektóre uznaniowy, i jak to wpływa na przebieg ich rozliczeń,
• w jaki sposób należy określić termin, czas i miejsce wypłaty wynagrodzeń,
• czy jednostka musi mieć wyodrębnione pomieszczenie kasowe, jeśli nadal wypłaca wynagrodzenie do rąk własnych pracowników,
• na jakich zasadach pracodawca może udzielać pracownikom zaliczek na poczet wynagrodzeń i jak je rozliczać,
• w jaki sposób jednostka powinna postępować z wynagrodzeniami nieodebranymi w terminie wypłaty,
• czy pracownik może zrzec się wynagrodzenia lub przenieść prawo do wynagrodzenia na inną osobę,