Ewidencja VAT, sygn. E.2.
Podatnicy podatku od towarów i usług powinni prowadzić ewidencję na potrzeby podatku VAT. Ustawodawca wskazał, jakie niezbędne elementy powinna zawierać ewidencja, w zależności od tego, kto i w jakim celu jest obowiązany do jej prowadzenia.
ALEKSANDER GNIŁKA
Forma prowadzenia ewidencji VAT oraz jej urzędowy wzór nie zostały określone ani w ustawie o VAT, ani w aktach wykonawczych. Podatnik ma więc prawo do dowolnego ustalenia wzoru takiej ewidencji, w jakikolwiek sposób, pamiętając o jej elementach koniecznych.
1. Ewidencja VAT w formie elektronicznej
Spółka Boomar w ciągu miesiąca dokonuje bardzo dużej ilości transakcji kupna-sprzedaży. W związku z powyższym zamierza prowadzić ewidencje sprzedaży i zakupów (rejestry VAT) i archiwizować je w formie elektronicznej. Wydruki z systemu komputerowego - rejestry sprzedaży i zakupów sporządzane w formie elektronicznej, miałyby być przechowywane w sposób umożliwiający, na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną. Równocześnie będzie zapewniona możliwość wydrukowania poszczególnych rejestrów. Czy może wybrać taki sposób postępowania?
Tak. Spółka Boomar może prowadzić ewidencję VAT w formie elektronicznej.
Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie narzucają określonej formy prowadzenia ewidencji VAT. Istotne jest wyłącznie to, aby zawierała ona wszystkie elementy, które wymienione zostały w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT, czyli:
l kwoty określone w art. 90, czyli kwoty, które podatnik obowiązany jest ewidencjonować w celu odrębnego określenia kwot podatku naliczonego, związane z czynnościami, w stosunku do których przysługuje mu prawo do obniżenia kwoty podatku należnego,
dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania,
