Załącznik do zarządzenia nr 12 Prezesa Rady Ministrów
z dnia 16 lutego 2021 r. (M.P. z 2023 r. poz. 406)

STATUT INSTYTUTU DE REPUBLICA [1]

§ 1. Instytut De Republica, zwany dalej „Instytutem”, jest państwową jednostką budżetową podległą Prezesowi Rady Ministrów, prowadzącą działalność wydawniczą, naukową oraz popularyzatorską.

§ 2. Siedzibą Instytutu jest Warszawa.

§ 3. Przedmiotem działalności Instytutu jest:

1) prowadzenie działalności wydawniczej i dokumentacyjnej;

2) współpraca ze środowiskiem naukowym, w tym szkołami wyższymi oraz instytucjami działającymi na rzecz rozwoju polskiej książki naukowej;

3) promowanie w Polsce i za granicą polskich publikacji naukowych, w tym we współpracy z organami władzy publicznej;

4) prowadzenie badań i analiz na tematy zlecone przez Prezesa Rady Ministrów;

5) organizowanie i prowadzenie krajowych i międzynarodowych konferencji, seminariów oraz zespołów roboczych;

6) organizowanie projektów edukacyjnych i szkoleniowych;

7) prowadzenie i rozwijanie baz danych związanych z przedmiotem działalności Instytutu.

§ 4. 1. Instytutem kieruje dyrektor przy pomocy nie więcej niż dwóch zastępców dyrektora oraz koordynatorów komórek organizacyjnych, o których mowa w § 9.

2. Dyrektor ustala zakres czynności osób, o których mowa w ust. 1.

3. Dyrektor może upoważnić osoby, o których mowa w ust. 1, a także innych pracowników Instytutu do prowadzenia spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie.

3a. W przypadku zatrudnienia dwóch zastępców dyrektora dyrektor wskazuje spośród nich pierwszego zastępcę dyrektora.

3b. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca dyrektora, a w przypadku, o którym mowa w ust. 3a - pierwszy zastępca dyrektora.

3c. W przypadku odwołania dyrektora Prezes Rady Ministrów powierza pełnienie obowiązków dyrektora zastępcy dyrektora, a w przypadku, o którym mowa w ust. 3a - pierwszemu zastępcy dyrektora, do czasu powołania nowego dyrektora.

4. Dyrektor zawiera umowy cywilnoprawne o wartości przedmiotu umowy powyżej 30 000 zł po uzyskaniu uprzedniej opinii rady naukowej.

5. W przypadku gdy w danym roku kalendarzowym jest zawierana kolejna umowa cywilnoprawna z tym samym podmiotem, podlega ona zaopiniowaniu przez radę naukową niezależnie od wartości przedmiotu tej umowy.

6. Dyrektor sporządza plany wydawnicze Instytutu po uzyskaniu uprzedniej opinii rady naukowej.

§ 5. Dyrektora powołuje i odwołuje Prezes Rady Ministrów.

§ 6. Do zadań dyrektora należy w szczególności:

1) kierowanie Instytutem, organizowanie i koordynowanie wykonywania zadań przez komórki organizacyjne;

2) reprezentowanie Instytutu na zewnątrz w sprawach dotyczących zakresu jego działania;

3) zarządzanie mieniem Instytutu w sposób zapewniający realizację jego zadań statutowych;

4) sporządzanie planów wydawniczych;

5) sporządzanie i przedstawianie Prezesowi Rady Ministrów rocznych sprawozdań z wykonania zadań Instytutu i wykonania planu finansowego;

6) sporządzanie projektu kierunków działalności wydawniczej, naukowej i popularyzatorskiej realizowanych przez Instytut;

7) ustalenie regulaminu organizacyjnego Instytutu określającego jego wewnętrzną strukturę oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk;

8) ustalenie regulaminu pracy oraz innych regulaminów wewnętrznych, których wydanie przewidują odrębne przepisy;

9) zatwierdzanie, po zaopiniowaniu przez radę naukową, regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi.

§ 7. 1. W Instytucie działa rada naukowa pełniąca funkcje kontrolne, opiniodawcze i doradcze.

2. Do zadań rady naukowej należy w szczególności:

1) opiniowanie propozycji wydawniczych oraz planów wydawniczych;

2) opiniowanie wniosków w sprawie stałej współpracy Instytutu z innymi podmiotami;

3) zatwierdzanie kierunków działalności naukowej;

4) opiniowanie regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi;

5) opiniowanie projektu rocznego planu finansowego oraz sprawozdania z wykonania rocznego planu finansowego;

6) uchwalanie regulaminu rady naukowej.

3. Rada naukowa podejmuje decyzję zwykłą większością głosów.

4. Przewodniczący rady naukowej zwołuje posiedzenia rady naukowej nie rzadziej niż raz w miesiącu.

§ 8. 1. W skład rady naukowej wchodzi od 10 do 30 członków.

2. Członków rady naukowej powołuje i odwołuje Prezes Rady Ministrów.

3. Przewodniczącego rady naukowej powołuje i odwołuje, spośród członków rady, Prezes Rady Ministrów.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego rady naukowej jego obowiązki pełni wskazany przez przewodniczącego rady naukowej członek rady naukowej.

§ 9. 1. W skład Instytutu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Zespół Badawczy;

2) Zespół Popularyzatorski;

3) Zespół Wydawniczy;

4) Biuro Administracyjno-Finansowe.

2. W skład Instytutu wchodzi Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego podległe bezpośrednio dyrektorowi Instytutu.

§ 10. 1. Członkom rady naukowej, za udział w pracach rady, przysługują:

1) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ustalonej przez Prezesa Rady Ministrów oraz

2) zwrot kosztów podróży i zakwaterowania przyznawanych na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, wydanych na podstawie art. 77⁵ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140 oraz z 2023 r. poz. 240 i 641).

2. Członkom rady naukowej nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych.

§ 11. 1. Do osób zatrudnionych w Instytucie stosuje się przepisy dotyczące pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach sfery budżetowej.

2. Zasady wynagradzania pracowników Instytutu regulują przepisy dotyczące wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych wydane na podstawie art. 77³ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.