§ 1

W zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 5, poz. 53 oraz Nr 11, poz. 95) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1:

a) w § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Obieg akt w Urzędzie odbywa się bez pokwitowania, z wyjątkiem przesyłek wartościowych oraz przesyłek, których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Dopuszcza się jednak przekazywanie pism za pokwitowaniem na podstawie wewnętrznych kontrolek wpływu, które służą jedynie do kontroli obiegu akt i nie mają wpływu na rejestrowanie spraw i rzeczowe kompletowanie akt w teczkach zakładanych zgodnie z rzeczowym wykazem akt.”,

b) w § 26 ust. 2 i ust. 3 otrzymują brzmienie:

„2. Znak sprawy zawiera:

1) symbol literowy urzędu;

2) symbol literowy komórki organizacyjnej;

3) symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt;

4) „15” - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, pod którą sprawa została zarejestrowana;

5) kolejny numer pisma w sprawie zapisany w nawiasie;

6) symbol literowy referenta;

7) dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.

3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np.: MZ-BG-O-010-15-(2)/JK/06, gdzie:

1) „MZ” - oznacza Ministerstwo Zdrowia;

2) „BG-O” - oznacza Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Organizacji i Kontroli Wewnętrznej;

3) „010” - oznacza podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia;

4) „15 „ - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, pod która sprawa została zarejestrowana;

5) „2” - oznacza kolejny numer pisma w tej sprawie;

6) „JK” - oznacza inicjały referenta, odpowiedzialnego za przygotowanie projektu pisma;

7) „06” - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.”,

c) w § 50 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Do rejestrowania i obiegu dokumentacji w Urzędzie stosuje się program „System Rejestracji Obiegu Dokumentów”.”;

2) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.