Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 i ust. 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 55) wprowadza się następujące zmiany:

1) tytuł zarządzenia otrzymuje brzmienie:

"w sprawie ustalenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych";

2) w § 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Dokumentacja powstająca w wyniku działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych zwanych dalej jednostkami organizacyjnymi", w których powstają materiały archiwalne podlegające przekazaniu do archiwów państwowych, jest przechowywana po wykorzystaniu w archiwach zakładowych.";

3) § 2 otrzymuje brzmienie:

"§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych.";

4) w załączniku do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

a) § 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3.1. W każdej jednostce organizacyjnej, w której powstają materiały archiwalne, powinno być utworzone jedno archiwum zakładowe.

2. W przypadku, gdy kilka jednostek organizacyjnych ma siedziby w jednej miejscowości dopuszcza się po uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym prowadzenie jednego archiwum międzyzakładowego dla kilku jednostek organizacyjnych, przy czym w archiwum takim stosuje się podział podmiotowy zgromadzonej dokumentacji, wydzielając dla każdej z tych jednostek część pomieszczeń i prowadząc dla nich odrębną ewidencję.",

b) w § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Podział dokumentacji na kategorie "A" i "B" określony jest w jednolitym rzeczowym wykazie akt ustalonym przez kierowników jednostek organizacyjnych.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2018 r.