ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 8 września 2023 r.
w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego
(DUMS. z 2024 r., poz. 131;ostatnia zmiana: DUMS. z 2025 r., poz. 140)
Na podstawie art. 175e § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 217, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. [1] Obowiązki Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego, zwanego dalej „Koordynatorem”, pełni Pełnomocnik Ministra Sprawiedliwości do spraw informatyzacji, o którym mowa w zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie powołania Pełnomocnika Ministra Sprawiedliwości do spraw Informatyzacji (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 139).
2. Koordynator jest odpowiedzialny za koordynację działań w obszarze informatyzacji sądownictwa powszechnego.
§ 2. Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostki podległe Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowane, w tym również osoby wspierające właściciela danego systemu teleinformatycznego w zakresie funkcjonowania usługi na uzgodnionym poziomie świadczenia i operacyjnego utrzymania usługi (menedżerowie usługi), o których mowa w załączniku nr 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2425 i 2718 oraz z 2023 r. poz. 620), współpracują z Koordynatorem w realizacji zadań, o których mowa w § 1 ust. 2, w szczególności udostępniają informacje i dokumenty wytworzone bądź uzyskane w ramach realizacji powyższych zadań.
§ 4. Obsługę merytoryczną, organizacyjną i biurową Koordynatora zapewnia Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.
§ 5. 1. Koordynator, kierując się względami celowościowymi, może powołać spośród sędziów sądów powszechnych zastępcę, zwanego dalej „Zastępcą Koordynatora”.
2. Koordynator odwołuje Zastępcę Koordynatora.
3. Zastępca Koordynatora podlega Koordynatorowi.
§ 6. 1. Zastępca Koordynatora wspiera Koordynatora w realizacji zadań określonych w § 1 ust. 2.
2. Koordynator może zlecić Zastępcy Koordynatora realizację także innych zadań wynikających z potrzeby koordynacji działań w obszarze informatyzacji sądownictwa powszechnego.
§ 7. 1. Koordynator nadzoruje realizację zadań, które zleca Zastępcy Koordynatora.
2. Zastępca Koordynatora przedstawia Koordynatorowi opinie, wnioski i rekomendacje w zakresie zleconych mu zadań.
3. W terminie nie dłuższym niż do 15. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, Zastępca Koordynatora przedstawia Koordynatorowi odpowiednio miesięczne, półroczne oraz roczne sprawozdania z realizacji zleconych mu zadań.
4. Koordynator, w szczególnych sytuacjach, może polecić Zastępcy Koordynatora składanie częstszych sprawozdań określając przy tym ich przedmiot, częstotliwość i okres, przez który to polecenie obowiązuje.
§ 8. Zastępca Koordynatora realizuje zadania zlecone przez Koordynatora we współpracy z Departamentem Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
§ 9. 1. [3] Koordynatora w realizacji zadań wspierają pełnomocnicy sądowi do spraw wdrożeń systemów teleinformatycznych w sądach powszechnych, zwani dalej „Pełnomocnikami sądowymi”.
2. Pełnomocnicy sądowi są powoływani i odwoływani przez prezesów sądów apelacyjnych, zwanych dalej „Prezesami sądów”, spośród sędziów sądów powszechnych, po uzyskaniu akceptacji Koordynatora.
3. Prezesi sądów odpowiadają za wybór osób o właściwym poziomie wiedzy, kompetencji i doświadczenia zawodowego.
4. [4] Pełnomocnicy sądowi w zakresie swoich zadań podlegają Koordynatorowi.
5. [5] Koordynator, w uzgodnieniu z Prezesami sądów, może określić szczegółowy zakres zadań Pełnomocników sądowych.
§ 11. [7] Wydatki związane z działalnością Koordynatora, Zastępcy Koordynatora oraz Pełnomocników sądowych są pokrywane z części 15 budżetu państwa, której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.
§ 12. Zastępca Koordynatora powołany na podstawie przepisów zarządzenia, o którym mowa w § 14, staje się Zastępcą Koordynatora w rozumieniu przepisów niniejszego zarządzenia.
§ 13. Pełnomocnicy sądowi powołani na podstawie przepisów zarządzenia, o którym mowa w § 14, stają się Pełnomocnikami sądowymi w rozumieniu przepisów niniejszego zarządzenia.”.
§ 14. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie zakresu i sposobu wykonywania zadań koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 230 oraz z 2018 r. poz. 169).
§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2642 oraz z 2023 r. poz. 289, 614, 1030, 1429, 1606 i 1615.
[1] § 1 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz.Urz.MS. poz. 140). Zmiana weszła w życie 15 lipca 2025 r.
[2] § 3 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz.Urz.MS. poz. 140). Zmiana weszła w życie 15 lipca 2025 r.
[3] § 9 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz.Urz.MS. poz. 140). Zmiana weszła w życie 15 lipca 2025 r.
[4] § 9 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz.Urz.MS. poz. 140). Zmiana weszła w życie 15 lipca 2025 r.
[5] § 9 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz.Urz.MS. poz. 140). Zmiana weszła w życie 15 lipca 2025 r.
[6] § 10 uchylony przez § 1 pkt 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz.Urz.MS. poz. 140). Zmiana weszła w życie 15 lipca 2025 r.
[7] § 11 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz.Urz.MS. poz. 140). Zmiana weszła w życie 15 lipca 2025 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
