Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-01-01
Wersja aktualna od 2024-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 25 października 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2011 r. poz. 10, z późn. zm.1)) w załączniku nr 2 wprowadza się następujące zmiany:
1) w klasie 215 uwagi otrzymują brzmienie:
„W tym dokumentacja zakupowa, remonty, konserwacje, przeglądy i kontrole techniczne, książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna; dostawy mediów (z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych - klasa 234), wywóz nieczystości, sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych, utrzymanie nasadzeń.";
2) klasa 218 otrzymuje brzmienie:
| | | 218 | | Podatki i opłaty publiczne obciążające nieruchomości | B10 | W tym deklaracje podatkowe dotyczące nieruchomości, zawiadomienia o opłacie rocznej za użytkowanie wieczyste, inne opłaty publicznoprawne. |
3) w klasie 2410 uwagi otrzymują brzmienie:
„W tym dokumentacja techniczna, zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników, ewidencja maszyn i urządzeń.";
4) w klasie 2420 uwagi otrzymują brzmienie:
„Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników, ewidencja sprzętu informatycznego i oprogramowania.";
5) w klasie 2422 dodaje się uwagi w brzmieniu:
„W tym ewidencja wartości niematerialnych i prawnych.";
6) w klasie 2430 uwagi otrzymują brzmienie:
„Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub do poszczególnych pomieszczeń, opłaty abonamentowe RTV, ewidencja mebli i sprzętu biurowego.";
7) w klasie 2460:
a) oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10",
b) uwagi otrzymują brzmienie:
„Nabywanie środków transportu, umowy i korespondencja z kontrahentami, także z jednostkami organizacyjnymi podległymi i nadzorowanymi przez Ministra Sprawiedliwości, umowy udostępniania i używania samochodów służbowych, opłaty i podatki dotyczące posiadanych środków transportu, ewidencja środków transportu.";
8) w klasie 2461 dodaje się uwagi w brzmieniu:
„W tym dokumentacja z przeglądów technicznych, serwisowanie, naprawy, usługa mycia pojazdów, zakup paliwa na potrzeby transportowe, karty drogowe samochodów.";
9) klasa 2462 otrzymuje brzmienie:
| | | | 2462 | Użytkowanie obcych środków transportu | B3 | W tym zlecenia, porozumienia, umowy najmu i powierzenia obcych środków transportu, umowy użytkowania i udostępniania samochodów prywatnych. |
10) w klasie 2470 uwagi otrzymują brzmienie:
„Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych użytkowników, ewidencja środków łączności.";
11) klasa 26 otrzymuje brzmienie:
| | 26 | | | Ubezpieczenia rzeczowe | | |
| | | 260 | | Ubezpieczenia majątkowe i komunikacyjne | B10 | W tym polisy, umowy ubezpieczeniowe. |
| | | 261 | | Szkody majątkowe i komunikacyjne | B10 | W tym dokumentacja w zakresie likwidacji szkód. |
12) po klasie 37 dodaje się klasę 38 w brzmieniu:
| | 38 | | | Dyscyplina finansów publicznych | | |
| | | 380 | | Organizacja Międzyresortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze Sprawiedliwości | A | W tym powołanie, odwołanie członków Komisji, wytyczne, sprawozdania i raporty. |
| | | 381 | | Obsługa organizacyjno-biurowa Międzyresortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze Sprawiedliwości | B5 | W tym dokumentacja dotycząca szkoleń członków Komisji, wynagrodzenia członków Komisji, dokumentacja związana ze współpracą z innymi podmiotami. |
| | | 382 | | Akta postępowań prowadzonych przez Międzyresortową Komisję Orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze Sprawiedliwości | B5 | DDo kat. A zalicza się rejestr spraw oraz akta spraw zakończonych prawomocnym orzeczeniem lub postanowieniem, które ze względu na osobę sprawcy lub okoliczności popełnionego naruszenia dyscypliny finansów publicznych mogą mieć znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej oraz akta jednej sprawy typowej z jednego roku. Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia postępowania prawomocnym rozstrzygnięciem, a w przypadku orzeczenia o ukaraniu od daty zatarcia ukarania.. |
13) klasy 5052 i 5053 otrzymują brzmienie:
| | | | 5052 | Nadzór administracyjny nad działalnością kuratorów sądowych | A | Prowadzenie dokumentacji związanej z nadzorem administracyjnym w tym: ustalanie ogólnych kierunków wewnętrznego nadzoru administracyjnego, kontrola wykonywania obowiązków nadzorczych przez prezesów sądów apelacyjnych i okręgowych, kuratora okręgowego, zespołu kuratorskiej służby sądowej, analiza informacji statystycznej, organizacja narad nadzorczych, lustracje i inne zarządzenia nadzorcze, analiza sprawozdań i protokołów, inne zadania nadzorcze. |
| | | | 5053 | Przydzielanie stanowisk kuratorskich sądom rejonowym | B5 | W tym przydzielanie nowych i zwolnionych stanowisk kuratorskich sądom rejonowym. |
14) po klasie 5053 dodaje się klasy 5054 i 5055 w brzmieniu:
| | | | 5054 | Aplikacja kuratorska | BE10 | W tym wskazanie członków Komisji egzaminacyjnej, terminu egzaminu kuratorskiego, uwag do opracowanego programu zajęć teoretycznych aplikacji kuratorskiej, wnioski o zwolnienie od obowiązku odbycia aplikacji kuratorskiej i złożenia egzaminu kuratorskiego. |
| | | | 5055 | Pozostałe sprawy dotyczące organizacji kuratorskiej służby sądowej nieobjęte innymi klasami | BE10 | W tym sprawy dotyczące bezpieczeństwa i ryzyka zawodowego kuratorów sądowych; uwagi i propozycje podmiotów zewnętrznych w tym Krajowej Rady Kuratorów, związków zawodowych, dotyczące funkcjonowania kuratorskiej służby sądowej. |
15) klasa 5417 otrzymuje brzmienie:
| | | | 5417 | Projektowanie i eksploatacja systemu informatycznego Krajowego Rejestru Zadłużonych | A | |
16) po klasie 5417 dodaje się klasę 5418 w brzmieniu:
| | | | 5418 | Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuratury | A | |
17) klasa 572 otrzymuje brzmienie:
| | | 572 | | Sprawy osobowe kuratorów sądowych | | |
| | | | 5720 | Powoływanie, zawieszanie, odwoływanie kuratora okręgowego oraz jego zastępców | BE50 | |
| | | | 5721 | Dodatki specjalne dla kuratora okręgowego, zastępcy kuratora okręgowego, kuratora delegowanego do sądu okręgowego | B10 | |
| | | | 5722 | Przenoszenie zawodowego kuratora sądowego do sądu rejonowego w innym okręgu sądowym | BE50 | |
| | | | 5723 | Udzielanie zawodowym kuratorom sądowym urlopu dla poratowania zdrowia | BE50 | |
| | | | 5724 | Rozpatrywanie odwołań zawodowych kuratorów sądowych od decyzji prezesów sądów okręgowych | BE50 | W tym odwołania od decyzji w sprawach wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy z zawodowym kuratorem sądowym oraz w sprawach przeniesienia zawodowego kuratora do sądu lub do zespołu kuratorskiego leżącego w tej samej lub innej miejscowości. |
| | | | 5725 | Wyróżnienia nadawane kuratorom sądowym przez Ministra Sprawiedliwości | BE50 | W tym tytuł honorowego dyplomowanego kuratora specjalisty, dyplomy, wyróżnienia, listy gratulacyjne, medale. |
| | | | 5726 | Delegowanie zawodowego kuratora sądowego do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanej | BE50 | W tym delegowanie zawodowego kuratora sądowego do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości jak i delegowanie do nadzoru nad czynnościami realizowanymi przez uczelnię Służby Więziennej, w ramach aplikacji kuratorskiej. |
| | | | 5727 | Podnoszenie kwalifikacji zawodowych zawodowego kuratora sądowego delegowanego do Ministerstwa Sprawiedliwości | BE50 | W tym szkolenia, kursy, studia, pozostałe formy doskonalenia zawodowego. |
18) w klasie 6011 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
19) w klasie 602 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
20) w klasie 605 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10",
21) w klasie 6103 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
22) w klasie 6104 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
23) w klasie 6111 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
24) w klasie 612 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
25) w klasie 614 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
26) w klasie 615 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
27) klasa 620 otrzymuje brzmienie:
| | | 620 | | Nadzór i funkcjonowanie notariatu | | |
| | | | 6200 | Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad działalnością notariuszy i samorządu | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. |
| | | | 6201 | Zagadnienia ogólne z zakresu funkcjonowania notariatu | B10 | W tym zapytania dotyczące notariuszy i zastępców notarialnych, wskazania ogólnych wymogów powołania, odwołania lub zawieszenia, terminów postępowań, obowiązkowego ubezpieczenia notariuszy. |
28) w klasie 623 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
29) w klasie 626 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
30) w klasie 628 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
31) w klasie 629 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
32) w klasie 637 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
33) w klasie 638 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
34) w klasie 6390 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
35) w klasie 6392 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10";
36) w klasie 6393 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie: „B10".
§ 2. Sprawy niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia zarejestrowane w klasach, o których mowa w § 1 pkt 9, 11, 13, 15, 17 i 27, podlegają ponownej klasyfikacji według nowych symboli klasyfikacyjnych.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.
MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Zbigniew Ziobro
w porozumieniu:
NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Paweł Pietrzyk
1) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2012 r. poz. 14, z 2013 r. poz. 1 i 283, z 2014 r. poz. 180, z 2015 r. poz. 82, z 2016 r. poz. 85, 166 i 215, z 2017 r. poz. 271, z 2018 r. poz. 153, 339 i 344, z 2019 r. poz. 124, 197 i 259, z 2020 r. poz. 262, z 2021 r. poz. 317 oraz z 2022 r. poz. 221.
