§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) wsparcie merytoryczne sądów powszechnych w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych z zakresu administracji sądowej w związku z wejściem w życie zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 180 i 234), zwanego dalej „Zarządzeniem”;

2) monitorowanie elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji sądów powszechnych;

3) analizowanie bieżącego stanu prawnego w kontekście potrzeby zmian Zarządzenia i opracowywanie projektów tych zmian;

4) opracowywanie koncepcji rozwojowych elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji sądów powszechnych;

5) [1] analizowanie potrzeb zmian zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w archiwach zakładowych sądów powszechnych i opracowywanie założeń merytorycznych tych zmian;

6) [2] współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości realizującymi zadania związane z cyfrową transformacją sądów powszechnych.

§ 4. 1. [3] W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Anna Ryś - naczelnik Wydziału Organizacji Sądów w Departamencie Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie:

a) Anna Jastrzębska-Pawlak - dyrektor Departamentu Kształtowania Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych,

b) Magdalena Doroszewicz - główny specjalista w Wydziale Organizacji Sądów w Departamencie Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

c) Tomasz Grabka - główny specjalista w Wydziale Utrzymania Aplikacji w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Andrzej Kędzierski - administrator systemu informatycznego w Sądzie Apelacyjnym w Katowicach,

e) Łukasz Kamiński - główny specjalista w Wydziale Utrzymania Aplikacji w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

f) Iwona Daniel - główny księgowy w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie,

g) Katarzyna Brogosz - główny specjalista do spraw administracyjnych w Sądzie Okręgowym w Warszawie,

h) Aleksandra Wojtczak - główny specjalista do spraw administracyjnych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi,

i) Małgorzata Prządo-Kudas - starszy inspektor w Sądzie Okręgowym w Krakowie,

j) Małgorzata Stolarska - kierownik Oddziału Administracyjnego w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie,

k) Angelika Kacprzak - główny księgowy w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie,

l) Aneta Gniadek - kierownik Oddziału Administracyjnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu,

m) Antoni Hodak - inspektor w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi.

2. Przewodniczący Zespołu może zaprosić do udziału w pracach Zespołu osoby spoza jego członków, w szczególności przedstawicieli sądów powszechnych oraz pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości wyróżniających się wiedzą przydatną do realizacji zadań Zespołu.

§ 6. [4] Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych.