§ 1. Tworzy się Zespół roboczy do spraw przygotowania propozycji rozwiązań służących ochronie prawnej żołnierzy Wojska Polskiego, zwany dalej „Zespołem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) analiza aktualnych rozwiązań organizacyjno-prawnych w zakresie obowiązującego systemu ochrony prawnej żołnierzy Wojska Polskiego, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy prawnej świadczonej na ich rzecz;

2) kwerenda spraw dotyczących żołnierzy Wojska Polskiego w sądach wojskowych, powszechnych i administracyjnych w zakresie zdarzeń prawnych mających miejsce podczas i w związku z pełnioną służbą wojskową oraz spraw dyscyplinarnych dotyczących żołnierzy Wojska Polskiego poszczególnych jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych;

3) przygotowanie propozycji rozwiązań prawnych służących wzmocnieniu ochrony prawnej żołnierzy Wojska Polskiego, obejmującej określenie zasad udzielania pomocy prawnej oraz współdziałania organów państwa w tym obszarze.

§ 4. Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości, w sprawach należących do swojej właściwości, udzielają pomocy Zespołowi w realizacji jego zadań, w szczególności przez udostępnianie niezbędnych informacji.

§ 5. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, do zadań którego należy:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu,

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem,

3) ustalanie terminów i programów kolejnych posiedzeń Zespołu

- z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu.

§ 6. Realizacja zadań Zespołu następuje na posiedzeniach zwoływanych nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu.

§ 7. Sekretarz Zespołu sporządza protokół z przebiegu posiedzenia Zespołu, zawierający w szczególności ustalenia poczynione w toku jego prac. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu oraz sekretarz Zespołu.

§ 8. Członkowie Zespołu mają wgląd w protokoły posiedzeń Zespołu.

§ 9. 1. W sprawach wymagających rozstrzygnięcia Zespół podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

2. W uzasadnionych przypadkach Zespół może podejmować uchwały w trybie obiegowym. Decyzję o zastosowaniu trybu obiegowego podejmuje Przewodniczący Zespołu.

§ 10. Obsługę kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Biuro Ministra w Ministerstwie Sprawiedliwości.

§ 11. Wydatki związane z działalnością Zespołu pokrywa Ministerstwo Sprawiedliwości.

§ 12. 1. Przewodniczącemu Zespołu, pozostałym członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 i ust. 2, nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu, z wyjątkiem kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca posiedzenia Zespołu, ustalanych na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190), jeżeli posiedzenie odbywa się poza siedzibą Ministerstwa Sprawiedliwości.

2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, jest pokrywany ze środków budżetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 13. Zespół przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości sprawozdanie końcowe z realizacji zadań Zespołu, a także informuje Ministra Sprawiedliwości na bieżąco o postępach i etapach prac Zespołu.

§ 14. Zespół powołuje się na okres wykonywania zadań, o których mowa w § 2, jednak nie dłużej niż do dnia 30 września 2025 r.

§ 15. Minister Sprawiedliwości może skrócić okres, o którym mowa w § 14, w każdym czasie, jeśli uzna, że zadania Zespołu zostały zrealizowane albo może ten okres wydłużyć, jeśli zajdzie taka konieczność.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.