§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 180 i 234 oraz z 2024 r. poz. 295) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1 „Instrukcja kancelaryjna sądów powszechnych”:

a) w § 4 w pkt 6 skreśla się wyrazy „potwierdzony datą i podpisem odręcznym osoby, która dołącza wydruk do pisma”,

b) § 6 otrzymuje brzmienie:

„§ 6. Dokumentację składaną przez osoby zatrudnione w sądzie w sprawach dotyczących zatrudnienia, w przypadku braku możliwości jej złożenia poprzez system teleinformatyczny, wykorzystywany w jednostce do realizacji procesów kadrowych, uważa się za przesyłki wpływające do sądu.”,

c) w § 24 w ust. 2 w pkt 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 i 4 w brzmieniu:

„3) nośników stanowiących element dokumentacji wytworzonej wewnątrz sądu, których zawartość skopiowano w całości do systemu EZD - zbiór oznacza się symbolem SNDWP;

4) nośników stanowiących element dokumentacji wytworzonej wewnątrz sądu, których zawartości nie skopiowano w całości do systemu EZD - zbiór oznacza się symbolem SNDWN.”;

2) w załączniku nr 2:

a) w części A „Jednolitego rzeczowego wykazu akt sądów powszechnych” w tabeli w wierszach oznaczonych symbolami:

- 071 kolumna „Uwagi” otrzymuje brzmienie:

„wyłącznie współdziałanie pomiędzy podmiotami, realizowane na podstawie zawartej umowy bądź porozumienia”,

- 0810 kolumna „Uwagi” otrzymuje brzmienie:

„w tym kontrola NIK, kontrole przeprowadzane przez jednostki nadrzędne, książka kontroli, inspekcje”,

- 100 kolumna „Uwagi” otrzymuje brzmienie:

„w tym taryfikatory kwalifikacyjne, normy zatrudnienia i zasady podziału etatów oraz ich wykazy, umowy zbiorowe itp.”,

- 1120 kolumna „Uwagi” otrzymuje brzmienie:

„w tym umowy o pracę, zakończenia stosunku pracy, zawiadomienia o zwolnionych stanowiskach, korespondencja z byłymi pracownikami, obsługa sędziów w stanie spoczynku”,

- 1121 kolumna „Uwagi” otrzymuje brzmienie:

„w tym delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział, dodatki, procedura etatyzacji sądów”,

- 117 w kolumnie „Kategoria dokumentacji w komórce merytorycznej sądu” wyrazy „BE20” zastępuje się wyrazami „B20”,

- 514 kolumna „Uwagi” otrzymuje brzmienie:

„w tym Punkt Kontaktowy Europejskiej Sieci Sądowej”,

b) w części B „Wykaz klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt sądów powszechnych, stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw”, tabela otrzymuje brzmienie:

§ 2. Do dokumentacji spraw wszczętych i niezakończonych do dnia 31 grudnia 2025 r., klasyfikowanej na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w brzmieniu obowiązującym do dnia 31 grudnia 2025 r., stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony w załączniku nr 2 zarządzenia zmienianego w brzmieniu dotychczasowym.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.