§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw wypracowania i wdrożenia koncepcji szkoleń z obsługi Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół pełni funkcję doradczą dla Ministra Sprawiedliwości.

3. Zespół podlega Ministrowi Sprawiedliwości.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu – Koordynator do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego;

2) Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) Dyrektor Departamentu Analiz i Strategii w Ministerstwie Sprawiedliwości;

4) Dyrektor Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

5) Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Łodzi;

6) Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu;

7) Kierownik Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.

2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby, niebędące jego członkami, których wiedza lub doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Zespołu.

§ 3. 1. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) wypracowanie koncepcji projektu szkoleniowego (planu szkoleń), którego celem będzie zbudowanie długofalowego, spójnego i trwałego systemu transferu wiedzy na temat zmieniających się funkcjonalności Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych;

2) koordynacja szkoleń w zakresie nowych funkcjonalności Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych wdrażanych w związku ze zmianami prawnymi;

3) wskazanie grupy odbiorców szkolenia;

4) wytyczenie zakresu przedmiotowego szkolenia;

5) ustalenie zasobów, za pomocą których będą przeprowadzane szkolenia (firmy zewnętrzne, wybrani i przeszkoleni liderzy);

6) ustalenie form szkolenia (online, stacjonarne, hybrydowe);

7) dokonanie analizy pod kątem pozyskania dodatkowych środków, w tym unijnych, na szkolenia;

8) opracowanie materiałów informacyjno-szkoleniowych odnoszące się do zmian funkcjonalności Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych.

2. Minister Sprawiedliwości lub Przewodniczący Zespołu może zlecać członkom Zespołu opracowanie poszczególnych zadań lub wykonanie ekspertyz niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w ust. 1.

§ 4. 1. Zespół realizuje swoje zadania na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący Zespołu.

3. Posiedzenia Zespołu odbywają się nie rzadziej niż raz na trzy tygodnie.

4. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.

§ 5. 1. W sprawach wymagających rozstrzygnięcia Zespół podejmuje uchwały, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu, o których mowa w § 1 ust. 4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

2. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia oraz treść przebiegu posiedzenia i podjętych ustaleń.

§ 6. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, który w szczególności:

1) inicjuje i organizuje prace Zespołu;

2) przydziela zadania członkom Zespołu;

3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i czuwa nad sprawnym ich przebiegiem;

2. W razie nieobecności Przewodniczącego pracami zespołu kieruje wskazany przez niego Zastępca Przewodniczącego.

§ 7. 1. Zespół może współpracować z organami administracji publicznej, środowiskiem naukowym, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi, realizującymi zadania w obszarze działania Zespołu.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości są obowiązane do współdziałania i udzielania pomocy Zespołowi w realizacji jego zadań.

§ 8. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 9. Obsługę organizacyjno¬¬ biurową Zespołu zapewnia Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.

§ 10 . Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.