§ 1. 1. Minister Sprawiedliwości jako dysponent Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej, zwany dalej „Dysponentem”, powołuje komisję konkursową, która dokona wyboru ofert w ramach uzupełniającego konkursu ofert nr 2/2026 dla wybranych okręgów na powierzenie realizacji zadań ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości w zakresie udzielania pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem oraz osobom im najbliższym oraz udzielania pomocy świadkom i osobom im najbliższym dla jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszeń, fundacji, organizacji i instytucji na 2026 rok.

2. Członków komisji konkursowej powołuje i odwołuje Dysponent.

3. Powołując członków komisji konkursowej Dysponent wskazuje zakres zadań członka tej komisji.

§ 2. 1. W skład komisji konkursowej wchodzą:

1) Przewodniczący komisji konkursowej – dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Dysponenta lub jego zastępca;

2) Sekretarz komisji konkursowej – pracownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Dysponenta;

3) dwóch przedstawicieli komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Dysponenta;

4) Zespół do spraw Oceny Formalnej, w skład którego wchodzi nie mniej niż 3 przedstawicieli komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Dysponenta;

5) Zespół do spraw Oceny Merytorycznej, w skład którego wchodzi nie mniej niż 3 ekspertów zewnętrznych, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, wybranych zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz obiegu dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi zawieranymi w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. W przypadku, gdy na podstawie ust. 1 pkt 5 nie powołano ekspertów zewnętrznych do Zespołu do spraw Oceny Merytorycznej, Dysponent może powołać do tego Zespołu pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości. Przepisy ust. 4–6 stosuje się odpowiednio.

3. Dysponent może zaprosić do udziału w pracach komisji konkursowej, jako członków tej komisji, dwóch przedstawicieli innej niż wskazana w ust. 1 pkt 3 komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości, lub instytucji, którzy posiadają kompetencje w obszarze funkcjonowania pomocy pokrzywdzonym.

4. Członkami komisji konkursowej są osoby spełniające warunki, o których mowa w § 18 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 września 2017 r. w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości (Dz. U. z 2025 r. poz. 1298).

5. Członkowie komisji konkursowej składają oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do Regulaminu Wyboru Ofert, o którym mowa w § 3 ust. 2 zarządzenia. Przewodniczący komisji konkursowej przekazuje oświadczenia Dysponentowi.

6. Członkowie komisji konkursowej do czasu zakończenia jej prac powiadamiają niezwłocznie Przewodniczącego komisji konkursowej o każdej zmianie okoliczności, o której mowa w ust. 4. Informacja w tym zakresie jest przekazywana niezwłocznie Dysponentowi przez Przewodniczącego komisji konkursowej.

7. Dysponent może zaprosić do udziału w pracach komisji konkursowej inne osoby w charakterze obserwatorów, bez prawa głosu.

8. Członkowie komisji konkursowej, o których mowa w ust. 1 pkt 5, nie będący pracownikami Ministerstwa Sprawiedliwości, otrzymują wynagrodzenie za wykonanie oceny ofert. Koszty, o których mowa w zdaniu pierwszym, są pokrywane ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej.

§ 3. 1. W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa przeprowadza ocenę:

1) formalną ofert;

2) merytoryczną ofert.

2. Ocenę ofert, o której mowa w ust. 1, prowadzi się zgodnie z Regulaminem Wyboru Ofert, stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 4. 1. Posiedzenia komisji konkursowej są zwoływane przez Przewodniczącego komisji konkursowej.

2. Przewodniczący komisji konkursowej kieruje pracami komisji konkursowej.

3. Komisja konkursowa obraduje kolegialnie na posiedzeniach w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

4. Udział członka komisji konkursowej w posiedzeniu komisji konkursowej jest potwierdzany na liście obecności własnoręcznym podpisem, a w przypadku posiedzeń, które odbywają się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, przez sprawdzenie i udokumentowanie obecności członka komisji konkursowej przez Sekretarza tej komisji.

5. Członkowie komisji konkursowej, w szczególności członkowie Zespołu do spraw Oceny Formalnej oraz Zespołu do spraw Oceny Merytorycznej, wykonują powierzone im zadania poza posiedzeniami tej komisji.

6. Korespondencja z członkami komisji konkursowej jest prowadzona drogą elektroniczną.

7. Komisja konkursowa rozwiązuje się z chwilą zakończenia konkursów ofert.

§ 5. Obsługę prac komisji konkursowej zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniająca obsługę Dysponenta.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.